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KI für Präsentationen

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Struktur, Texte, Bilder

Von der ersten Idee zur fertigen Folie

Schritt 1: Struktur mit KI entwickeln

Was KI übernimmt

  • Folientitel und Gliederung aus einem Satz Kontext erstellen
  • Logische Reihenfolge der Themen vorschlagen
  • Anzahl Folien an Zeitbudget anpassen
  • Zielgruppe im Blick behalten – Einstieg, Hauptteil, Fazit
  • Kernaussage jeder Folie formulieren

Beispiel-Prompt

„Erstelle eine Gliederung für eine 20-minütige Präsentation über Zero-Trust-Sicherheit. Zielgruppe: Geschäftsführung ohne technisches Vorwissen. Umfang: 7–10 Folien. Jede Folie soll einen Titel und eine Kernaussage haben."
  • Struktur in Sekunden statt Stunden
  • Sofort anpassbar und verfeinerbar
KI liefert sofort eine logische Gliederung – das leere Blatt gehört der Vergangenheit an.

Schritt 2: Folieninhalte erstellen

Vorgehen

  • Folientitel und Zielgruppe vorgeben
  • KI liefert 3–5 Stichpunkte pro Folie
  • Texte auf das Wesentliche kürzen lassen
  • Beispiele und Analogien einfordern
  • Sprache an Fachtiefe der Zielgruppe anpassen

Beispiel-Prompt

„Folientitel: Was ist Zero Trust? Zielgruppe: Geschäftsführung ohne IT-Hintergrund. Erstelle 3 prägnante Stichpunkte für diese Folie. Verwende eine verständliche Analogie – kein Fachjargon."
  • Keine Fließtexte auf Folien – KI kürzt automatisch
  • Mehrere Varianten auf Knopfdruck

Schritt 3: Sprechernotizen generieren

Was KI erstellt

  • Vollständiger Sprechtext zu jedem Folienpunkt
  • Übergänge zwischen Folien formulieren
  • Zeitmarken einfügen (z. B. „2 Minuten pro Folie")
  • Einstiegsfragen für Interaktion mit dem Publikum
  • Kernbotschaft am Ende jeder Folie zusammenfassen

Beispiel-Prompt

„Hier sind die Stichpunkte meiner Folie zu Zero Trust [Text einfügen]. Erstelle Sprechernotizen für 2–3 Minuten Redezeit. Ton: verständlich, nicht zu technisch. Füge am Ende eine kurze Überleitung zur nächsten Folie ein."
KI ergänzt den gesprochenen Text – man muss nur noch proben, nicht mehr schreiben.

Schritt 4: Bilder und Diagramme

Bildgeneratoren 🎨 DALL-E / Midjourney Aus einer Textbeschreibung professionelle Illustrationen und Konzeptbilder generieren
Diagramme 📊 Infografiken per Text KI beschreibt Diagrammaufbau als Anleitung für PowerPoint, Canva oder draw.io
PowerPoint Designer 🪟 Automatisches Layout Copilot in PowerPoint schlägt passende Layouts und Bilder zum eingetippten Text vor
Alttext & Barrierefreiheit ♿ Bildbeschreibungen KI generiert Alttext für alle Bilder – wichtig für zugängliche Präsentationen

Praxisbeispiel: Zero-Trust-Präsentation für Management

Aufgabe

  • IT-Leiter soll Zero-Trust-Konzept der Geschäftsführung vorstellen
  • 30 Minuten, 10 Folien, kein technisches Vorwissen beim Publikum
  • Ziel: Budget-Freigabe für neues Sicherheitskonzept

Workflow mit KI

  • Gliederung mit einem Prompt erstellen
  • Pro Folie Inhalt und Sprechernotizen generieren
  • Analogien und Beispiele für Nicht-Techniker einfordern
  • Abschlussfolie mit klarer Handlungsempfehlung

Ergebnis

Vorher: halber Tag Arbeit für Struktur, Texte und Notizen. Nachher: 1–2 Stunden mit KI-Unterstützung. Qualität: verständlicher, klarer formuliert – weil KI konsequent die Perspektive der Zielgruppe einnimmt.
KI denkt mit – nicht nur schreiben, sondern auch Zielgruppe im Blick behalten.

Tools: PowerPoint Copilot, Gamma, Beautiful.ai

Microsoft 365 🪟 PowerPoint Copilot Direkt in PowerPoint integriert – Folien aus Text erstellen, Inhalte umschreiben, Designer-Layouts
KI-Präsentationstool ⚡ Gamma Komplette Präsentation aus einer Idee oder einem Dokument generieren – inkl. Design und Bilder
Design-KI ✨ Beautiful.ai Smarte Folien die sich automatisch schön anordnen wenn man Inhalte eingibt
Manuell 💬 ChatGPT / Claude Texte, Gliederungen und Notizen mit ChatGPT oder Claude erstellen – in PowerPoint einfügen

Was KI nicht übernimmt

KI kann nicht ersetzen

  • Den persönlichen Vortragsstil und die eigene Persönlichkeit
  • Die Anpassung an das konkrete Publikum vor Ort
  • Die inhaltliche Fachverantwortung – KI macht Fehler
  • Erfahrungswissen und praktische Beispiele aus dem Berufsalltag
  • Die Reaktion auf Fragen und spontane Diskussionen

Warum das eine Stärke ist

  • KI übernimmt Routinearbeit – Mensch übernimmt Wirkung
  • Mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Präsenz und Überzeugungskraft
  • Inhalt immer fachlich prüfen bevor man ihn präsentiert
  • KI-Texte als Entwurf behandeln, nicht als Endversion
KI baut die Bühne – der Mensch spielt das Stück.

Zusammenfassung

Eine Präsentation, für die man früher einen halben Tag brauchte, entsteht mit KI in 1–2 Stunden.
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KI und Excel

Formeln erklären, Daten analysieren, VBA-Makros generieren

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