Tastenkürzel

→ Nächste Folie

← Vorherige Folie

ESC Zurück zur Übersicht

F Vollbild

? Diese Hilfe

LB-08 · Cloud

Microsoft 365 – Administration

Tenant, Dienste und Sicherheit verwalten

🎧 Episode anhören

Was ist Microsoft 365?

Cloud-Suite aus Office-Apps und Diensten – als Tenant pro Organisation.

Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive
Identitäten über Entra ID (früher Azure AD)
Lizenzen pro Nutzer

Tenant & Admin Center

Der Tenant ist die Organisation in der Cloud
Verwaltung über die Admin Center
Rollen mit minimalen Rechten vergeben
Mandanteneinstellungen zentral

Die Kerndienste

Exchange Online E-Mail und Kalender.

SharePoint / OneDrive / Teams Dokumente, Zusammenarbeit, Kommunikation.

Teams sitzt auf SharePoint/Exchange auf
OneDrive für persönliche Dateien

Identität & Sicherheit

MFA und Conditional Access sind die wichtigsten Schutzmaßnahmen.

Entra ID verwaltet Konten und Anmeldung
Conditional Access: Zugriff nach Bedingungen
MFA möglichst für alle erzwingen

Betrieb

Lizenzen und Zuweisungen im Blick
Backup von M365-Daten mitdenken
Compliance-/Aufbewahrungsrichtlinien
Service Health überwachen

Rollen & Delegation

Nicht jeder braucht globalen Admin – Rechte fein und zeitlich begrenzt vergeben.

Spezifische Admin-Rollen (Exchange, Teams, User)
Privileged Identity Management: Rechte nur bei Bedarf (Just-in-Time)
Notfall-Konten (Break-Glass) separat absichern

Datensicherheit & Compliance

Data Loss Prevention (DLP) gegen Datenabfluss
Vertraulichkeitskennzeichnungen (Sensitivity Labels)
Aufbewahrungsrichtlinien und eDiscovery
Alerts im Compliance-Portal

Lizenz-Praxis

Pläne von Business bis E3/E5 je nach Bedarf
Lizenzen über Gruppen zuweisen (gruppenbasiert)
Ungenutzte Lizenzen erkennen und sparen
Add-ons gezielt statt pauschal

Das Wichtigste

M365 = Tenant + Cloud-Dienste
Exchange/SharePoint/Teams/OneDrive
Entra ID + MFA + Conditional Access
Backup und Compliance nicht vergessen